Je bent een recruiter, flexkrachtmanager en relatiebeheerder ineen. Je regelt van A tot Z alles voor onze flexkrachten op locatie, of op de 2 locaties. Dit betekent dat je veel contact hebt met werkzoekenden, flexkrachten die voor jou werken op locatie maar je zit ook veel in gesprek met je klant. Je kunt makkelijk schakelen tussen deze verschillende niveaus en raakt niet in de war als je klant ineens een aantal extra flexkrachten nodig heeft. Omdat het op orde houden van de administratie een belangrijk punt is in ons werk is het uitvoeren van administratieve taken één van jouw sterkste punten. Je levert kwaliteit in dienstverlening en doet wat je zegt, je bewaakt de opkomst van flexkrachten en anticipeert hierop. Om jouw bezetting optimaal te houden, houd je goed contact met de klant én de flexkracht. Ook niet stressen is belangrijk, je kunt soms last-minute aanvragen bij de klant krijgen. Stressbestendigheid is belangrijk! Kortom, een functie met veel verantwoordelijkheid waarbij dynamiek voorop staat. Daarnaast ga jij: - Vacature teksten schrijven; - Flexkrachten werven; - Intake gesprekken houden; - Flexkrachten plannen; - Rondleidingen verzorgen; - De opkomst van de flexkrachten controleren en bewaken; - Nauw contact tussen jou en de opdrachtgever houden doormiddel van vaste overlegmomenten maar ook even het spontaan binnen lopen bij de teamleiders; - Administratie afhandelen, waaronder de salarisadministratie! - Ben jij de vaste back-up voor andere collega’s bij drukte en afwezigheid, dus ook veelzijdigheid ga je krijgen! Beschrijving werkdag: 08.30 uur; Je komt aan op kantoor! In de gang kom je al vaste medewerkers en flexkrachten tegen en je wenst ze goedemorgen. Je hebt zin in de dag! 08.45 uur; Je bekijkt jouw mailbox en checkt of de nieuwe flexkracht die vandaag zou beginnen vanochtend is gestart. Mooi hij is er en was op tijd. 09.00 uur; Je hebt een intakegesprek gepland met een flexkracht die graag aan de slag wil en geeft de flexkracht direct een rondleiding en stelt hem voor aan de teamleider. De kandidaat mag starten, je gaat terug naar kantoor om alle informatie met de flexkracht door te nemen. 10.30 uur; Wat een leuk gesprek was dat! De kandidaat staat start klaar en kan deze week nog starten. 11:00 uur; Je checkt je mail en verwerkt binnengekomen mailtjes van flexkrachten maar ook van de klant. 11.45 uur; Even richting de werkvloer en vragen aan de flexkrachten hoe het met ze gaat en of ze vragen hebben. 12.30 uur; Tijdens de lunch eet je gezellig met de collega’s aan tafel of in de kantine met de flexkrachten en contactpersonen. 13:00 uur; Even wat administratie bijwerken, je checkt alle gegevens van flexkrachten en maakt contracten in orde. 14:30 uur; Je gaat een uur lang vol de werving in. De klant heeft bij je aangegeven dat het volgende week drukker wordt, je bent dus op zoek naar nieuwe potentiële flexkrachten. Je belt de reacties na en gaat pro-actief op zoek naar nieuwe flexkrachten. 15.30 uur; Er is een last minute-aanvraag gekomen! De klant vraagt of je voor morgen nog een extra flexkracht kunt inzetten. Je gaat snel de flexkracht van vanmorgen bellen en hij kan vindt het geen probleem op morgen direct al te starten. Super! Als het lukt om de klant te helpen, geeft je dat een enorme kick! 16.00 uur; Als afsluiting van de dag plan je de voortgangsgesprekken in met de teamleiders en flexkrachten. Nog een laatste blik op je mailbox en kijken of je alles hebt afgehandeld en dan lekker naar huis. Morgen weer een nieuwe dag. Een uitdagende functie bij één van onze opdrachtgevers in de omgeving van Hardenberg, en de andere opdrachtgever zit in Zwolle.

In deze inspirerende werkomgeving ben je onderdeel van de technische dienst en kom je te werken in een team van 8 personen. Tijdens jouw werkweek wordt er (storings-)onderhoud uitgevoerd aan installaties en productiemachines, ben jij medeverantwoordelijk voor het up-to-date houden van de besturingssystemen en voer jij installatiewerkzaamheden uit. Daarnaast houd jij je bezig met allerlei andere werkzaamheden aan de machines en installaties. Je speelt een belangrijke rol in het creëren en onderhouden van een veilige en prettige werkomgeving.

SOLLICITEER

Bekijk

Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage levert aan ons examenproces? Aventus is op zoek naar een bevlogen procesbegeleider die van september 2023 tot januari 2024 ons team komt versterken. In deze periode moeten maar liefst 600 examenprogramma's worden omgebouwd, en daar hebben we jouw expertise voor nodig! Als procesbegeleider kom je in een team te werken waarin gespecialiseerde bouwers al hard aan de slag zijn. Jouw taak is om hen te ondersteunen, het werk voor te bereiden en de planning strak te organiseren. Je bent de verbindende factor en weet door jouw kennis van OSIRIS moeilijke situaties vakkundig op te lossen. Met jouw oog voor detail verzamel je alle informatie die nodig is om weloverwogen beslissingen te nemen. Geen enkele dag is hetzelfde in deze rol. Je bent verantwoordelijk voor het ombouwen en controleren van examenprogramma's, en je zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek worden ingezet. Ad-hoc beslissingen zijn voor jou geen probleem; sterker nog, je denkt proactief mee over oplossingen. Knelpunten signaleer je tijdig en je schakelt soepel met de examencommissie, het onderwijsteam en de studentenadministratie. Ben jij enthousiast, gedreven en wil je een waardevolle bijdrage leveren aan het onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer nu als procesbegeleider examinering bij Aventus en help ons dit uitdagende project tot een succes te maken.