Office Manager

Als office manager verricht je voor de partners en medewerkers op de vestiging, uiteenlopende secretariële, administratieve, coördinerende en facilitaire werkzaamheden. Hieronder valt onder andere complex agendabeheer van partners, ondersteuning geven aan het MT, voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen en het bewaken van de actielijst. Organiseren van personeelsactiviteiten en bijeenkomsten voor klanten en relaties, sponsoring en andere acquisitiewerkzaamheden (PR), up to date houden van het CRM-systeem en ontvangst van klanten.

Als office manager heb je een leidinggevende rol waarbij je een secretariaat medewerker aanstuurt. Je bent het aanspreekpunt voor huisvestingsaangelegenheden, bent aanwezig bij het huurdersoverleg, signaleert en meldt incidenten bij de desbetreffende partij of contactpersoon. Lokale PR werkzaamheden, het beheren van de budgetten en je bent het aanspreekpunt voor de afdelingen binnen onze Centrale Diensten. De coördinatie van diverse evenementen op de vestiging behoort tot je taken. Je verzorgt de lokale personeelsaangelegenheden (ontvangen van nieuwe collega's, zorgen voor attenties bij bijzondere gebeurtenissen etc.). Ook het analyseren van prospects en marktinformatie behoren tot de meer commerciële werkzaamheden.

Wij bieden

• Salaris tussen €2500 en €2700 (afhankelijk van je ervaring);

• De mogelijkheid om je functie verder uit te bouwen en in te vullen;

• Samenwerken met een leuk en enthousiast team.

Wij vragen

• Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar (36 uur is bespreekbaar);

• Je hebt een afgeronde secretariële mbo 4 opleiding aangevuld met minimaal drie jaar relevante werkervaring;

• Uitstekende kennis van MS Office;

• Een BHV diploma is wenselijk;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;

• Je beschikt over een hands-on mentaliteit;

• Je bent enthousiast, proactief, klantgericht, flexibel, nauwkeurig en denkt in oplossingen;

• Je herkent jezelf in de CLEARR kernwaarden: collaboration, leadership, excellence, agility, respect, responsibility.

Heb je nog vragen?

Vestiging Timing MKB Arnhem Doetinchem, Ilse Kose - Zilstra
0885063020

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een accountancy- en advieskantoor. Binnen hun internationale netwerk is er altijd een nieuwe sector of markt om te onderzoeken, een nieuwe klantengroep om mee samen te werken of zelfs een nieuw servicegebied om meer over te leren.