Medewerker regiebureau uitvaartzorg

Als Medewerker Regiebureau zorg je ervoor dat de uitvaarten zo efficiënt en optimaal geregisseerd en georganiseerd worden. Je verzorgt de dagelijkse planning van de beschikbare ruimtes en middelen zodat deze zo optimaal mogelijk worden benut. Dit betekent dat je de collega’s plant voor uitvaarten, aulaplechtigheden, condoleances, catering, vervoer, rouwdrukwerk en laatste zorg.

Jouw werkplek is het regiebureau in Voorburg wat bestaat uit 7 medewerkers. Jijzelf wordt aangestuurd door de Coördinator Regiebureau Regio Randstad. De opdrachtgever heeft het land in 4 regio’s onderverdeeld. Regio Randstad is jouw werkgebied.

Werkzaamheden:

• efficiënt uitvaarten en bijbehorende werkzaamheden plannen en organiseren. Jouw collega’s kunnen met een gerust hart het regelwerk en administratie bij jou neerleggen;

• logisch roosters op te stellen voor de Medewerkers Hospitality en Uitvaart. Hierbij zorg je niet alleen dat er geen overuren ontstaan, maar regel je ook een zo optimaal mogelijk gebruik van de dienstverlening in het uitvaartcentrum;

• de Uitvaartverzorgers ondersteunen in het verzorgen van rouwdrukwerk maar ook het opmaken van PowerPoint presentatie voor de uitvaartdienst is voor jou geen probleem.

• het uitvoeren van kredietchecks, het lokale debiteuren-/crediteurenbeheer, het opmaken van offertes en alle andere administratieve werkzaamheden die komen kijken op de uitvaartcentra.

• agendabeheer, contacten onderhouden met (lokale) leveranciers en het doen van bestellingen, gedegen controle van de binnenkomende inkoopfacturenstroom en het verzorgen van de overige administratie op de uitvaartcentra.

Door het 24/7 karakter van de uitvaartbranche tref je in deze functie geen 9 tot 5 baan aan. Je hebt daardoor een grote mate van flexibiliteit en aanpassingsvermogen omdat de uitvaartzorg doorgaat in de avonduren, weekenden en op feestdagen.

Kortom: deze baan past bij je als je op zoek bent naar een baan waarin je jouw klantvriendelijke instelling combineert met jouw talent voor plannen en administratie om zo een bijdrage te leveren aan een operationeel excellente dienstverlening.

• beschikt over een afgeronde MBO 4-opleiding;

• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• goede kennis van MS Office applicaties hebt zoals Outlook, Excel en Word;

• enkele jaren werkervaring hebt in een functie waarbij administratieve processen, roosteren en plannen (met name in Outlook) een groot onderdeel van je functie was;

• ervaring hebt met een financiële systemen en een plannings- of roosterpakket;

• in de regio Voorburg woont;

Als je het team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

• goed om kunt gaan met emotionele en verdrietige omstandigheden van de nabestaanden en dat werken met overledenen je niet afschrikt;

• een flexibele en oplossingsgerichte instelling hebt waarbij je inspeelt en anticipeert op adhoc situaties;

• positief kritisch bent en kwaliteit hoog in het vaandel hebt staan. Je doet niet alleen dat extra stapje om jezelf continu te verbeteren, maar spreekt ook anderen aan om samen tot uitstekende resultaten te komen;

• het zit in je genen om mee te bewegen in een organisatie die continu in beweging is. Je vindt het zelfs een uitdaging om onderdeel te zijn en je te ontwikkelen binnen onze toekomstige LEAN organisatie.