Secretaresse UMCG
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en relaties van de afdelingen. Je geeft ondersteuning bij het beheren van complexe agenda's, ...
Bedankt voor je interesse! Deze vacature is recentelijk vervuld. Maar gelukkig hebben we nog voldoende andere gave vacatures beschikbaar voor jou! Bekijk de vacatures op de pagina hieronder!
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en relaties van de afdelingen. Je geeft ondersteuning bij het beheren van complexe agenda's, ...
Patiëntserviceteam Het PST zorgt voor een prettige ontvangst van mensen in de centrale hal, maar draagt ook zorg voor alle patiënt gerelateerde telefonie. ...
Als medewerker telefooncentrale ben je het visitekaartje van het UMCG. Je beantwoordt 24/7 de telefoon en het mailverkeer. Je bent de schakel tussen de ...
De Personeelswinkel bestaat uit een Service- en een kledingdeel.
In de Personeelswinkel Service kan men terecht voor diverse diensten en producten en deze direct afhandelen of kopen. In het Servicedeel van de winkel kan de UMCG-medewerker terecht voor producten zoals de UMCG-pas, kamersleutels, leenfietsen, NS-Businesscard en P+R abonnementen. De dienstverlening van de Personeelswinkel Service wordt regelmatig met nieuwe producten uitgebreid.
je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden en afhandelen van vragen, wensen, opdrachten en klachten van klanten;
je verstrekt informatie over rechtspositionele regelingen en kan hierover uitleg geven;
je verwijst daar waar nodig klanten door naar de betreffende diensten binnen het UMCG;
je geeft informatie over de dienstverlening en adviseert over de afwikkeling van deze diensten;
je zorgt voor voorraadbeheer van informatie-middelen en producten;
je beheert de daarbij behorende administraties (waaronder de kas);
je adviseert klanten bij het kiezen van UMCG bedrijfskleding, of meet deze aan;
je zorgt voor een overzichtelijke en uitnodigende uitstraling van de winkel;
een MBO (plus) werk- en denkniveau;
ervaring met het werken op een klantgerichte, dienstverlenende serviceomgeving;
ervaring met of gevoel voor gastvrijheid;
kennis van de dienstverlening binnen het UMCG, van P&O ,PSA en FD in het bijzonder;
ervaring met het werken met geautomatiseerde informatiesystemen;
dat je vaardig bent in het analyseren, beoordelen en vertalen van wensen van de klant;
goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
zowel goed in teamverband als individueel werken;
goede sociale vaardigheden;
aanpassingsvermogen en organisatiesensitiviteit;
dat je ondernemend en initiatiefrijk bent;
dat je het prettig om in een dynamische omgeving te werken;
dat je accuraat en gedisciplineerd;
flexibelle inzetbaar;
representatief in gedrag en uiterlijk.