Medewerker Personeelsadministratie/HR-Support

Bij een grote organisatie als de ANWB kun je je wellicht voorstellen dat er veel wordt gevraagd van de HR afdeling.

De manager van de HR Support afdeling is dan ook op zoek naar:

• Iemand die stevig in haar/zijn schoenen staat;

• Iemand die graag haar/zijn steentje wil bijdragen voor minimaal 4 tot 6 maanden;

• Oftewel: De redder in nood!

Op de personeelsadministratie bij de ANWB ben jij als HR Support verantwoordelijk voor het uitvoeren van de HR-administratie van de ANWB en haar dochterondernemingen. Ook verzorg je een betrouwbare informatieverstrekking aan medewerkers, HR Business Partners en management van de ANWB. Hierbij bied jij een klantgerichte en proactieve ondersteuning.

Jij staat garant voor kwaliteit, snelheid, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de HR-administratie. Je zet je op een professionele manier in voor het verder brengen van de afdeling, haar werkwijzen en de service die de afdeling levert. Je zorgt met je collega’s voor een prettige en plezierige werksfeer.

Je voert tevens de volgende taken uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR mutaties en HR-gerelateerde vragen;

• Je verwerkt alle personeelsmutaties en eenmalige uitbetalingen in het HR-systeem conform ANWB-cao en wet- en regelgeving;

• Je stelt contracten op en voert zelfstandig salarisberekeningen en controles uit op correcte toepassing van arbeidsvoorwaarden en verzorgt de informatieverstrekking dan wel correspondentie aan belanghebbenden. Je beheert en bewaakt de digitale personeelsdossiers;

• Je ondersteunt de HR Business Partners met het opstellen van rapportages of berekeningen;

• Je bewaakt het proces ziekteverzuim (signaleert en onderneemt actie richting HR Business Partners en derden);

• Je ondersteunt de HR Business Partners van “begin tot eind” bij reorganisaties;

• Je signaleert ontwikkelingen, knelpunten in de HR-administratie, -processen of -systemen, draagt oplossingen ter verbetering aan en werkt (projectmatig) mee aan de implementatie van de oplossing.

Wij bieden

• Een bruto maandsalaris (o.b.v. een 38-urige werkweek) tussen de € 1.794,90 en € 2100.00 afhankelijk van kennis en ervaring;

• Een functie van 32 tot 40 uur;

• Een volledige reiskostenvergoeding op basis van reizen met het OV;

• Reiskosten o.b.v. eigen vervoer worden vergoed tot een maximum van 30 kilometer (1e 10 kilometer voor eigen rekening);

• Eindejaarsuitkering van 5,58 %.

Wij vragen

• HBO werk- en denkniveau;

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;

• Ervaring met diverse programma’s zoals MS-Office en diverse HR-systemen;

• Kennis van AFAS;

• Kennis van HR-processen, (financieel-)administratieve processen;

• Kennis van sociale wetgeving, arbeidsrecht en toepassing van fiscale regelgeving;

• Ervaring met (deelname in) projecten gericht HR processen en implementatie van (modules van) HR-systemen;

• Je handelt klant- en resultaatgericht, je werkt nauwkeurig en bent integer en je kan goed plannen en organiseren.

Heb je nog vragen?

Vestiging Timing Inhouse Zuid Holland, Esther van Beuzekom
088 5015080

Waar ga je werken?

De medewerker HR-Support/Personeelsadministratie valt rechtstreeks onder de manager HR-Support. Je gaat deel uit maken van het team “Personeelsadministratie”. De afdeling HR-Support bestaat naast de Personeelsadministratie, uit de Salarisadministratie en Functioneel Beheer. HR Support is het loket voor medewerkers en managers voor eerstelijns vragen, waarbij gebruik wordt gemaakt van Employee- en Manager Self Service (ESS en MSS). Daarnaast is HR Support het aanspreekpunt voor HR Business Partners. HR Support richt zich op: • Personeelsadministratie • Salarisadministratie • HR Systemen t.b.v. de Personeels- en Salarisadministratie • Informatieverstrekking over HR gerelateerde onderwerpen • Rapportages en het genereren van ken- en stuurgetallen HR Naast HR-Support bestaat HR uit de afdelingen Compensation & Benefits, Learning & Development, Select en de HR Advies organisatie. De HR afdeling werkt als een professioneel HR team die de ANWB en haar dochterondernemingen met veel enthousiasme en inzet ondersteunt.