Medewerker inkoopadministratie/ operationele inkoper UMCG

Word je enthousiast van werken in een dynamische omgeving en lijkt het je leuk om bij te dragen aan het opbouwen van een nieuw gevormd organisatieonderdeel? Wil jij als medewerker inkoop administratie een belangrijke rol vervullen in het mede creëren van een effectieve en efficiënte Supply Chain in het UMCG? Dan vinden we het leuk om met je kennis te maken. Je controleert en verifieert zo nodig de toereikendheid van het budget, neemt bij onjuist- of onduidelijkheden contact op met aanvrager, bespreekt evt. alternatieven en lost in overleg afwijkingen op.

Daarnaast voer je de volgende werkzaamheden uit:

• je neemt bestelaanvragen in behandeling, zowel reguliere als spoed- en investeringsaanvragen;

• je beoordeelt de aanvraag op inhoud en realiteitswaarde alsmede in relatie tot de mandateringsregeling en de gevolgde inkoopprocedure;

• je controleert en verifieert zo nodig de toereikendheid van het budget, neemt bij onjuist- of onduidelijkheden contact op met aanvrager, bespreekt evt. alternatieven en lost in overleg afwijkingen op.;

• je verzamelt relevante productinformatie; vraagt offertes op bij leveranciers;

• je draagt zorg voor de administratieve verwerking van de bestelaanvragen in het inkoopsysteem en verzorgt de verdere administratieve afhandeling;

• je bewaakt de voortgang en behandeling van de inkooporder door de leverancier; ziet toe op leveringstermijnen en -prestatie; neemt contact op bij afwijkingen en stagnaties, bespreekt alternatieven en lost eventueel knelpunten op;

• je ondersteunt de (senior) inkoper in voorkomende administratieve werkzaamheden voortvloeiende uit het inkoopproces;

• je verzorgt de afhandeling van binnenkomend telefoonverkeer en post.

• een afgeronde MBO/HBO -opleiding in een administratieve of commerciële richting;

• een zorggerichte, proactieve en communicatief vaardige teamspeler met inkoopervaring;

• kennis en ervaring van ERP/SAP;

• je kunt goed werken met MS Office programma’s zoals Word en Excel;

• een afgeronde inkoopopleiding is een pre;

• een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;

• goed onder tijdsdruk kunnen blijven functioneren.

Je beschikt verder over:

• een klantgerichte en proactieve instelling;

• goede commerciële, onderhandelings- en adviesvaardigheden;

• enthousiasme, vindingrijkheid en creativiteit;

• organisatie- en omgevingssensitiviteit;

• goede sociale en communicatieve vaardigheden.