Medewerker inkoopadministratie/ operationele inkoper UMCG

Word je enthousiast van werken in een dynamische omgeving en lijkt het je leuk om bij te dragen aan het opbouwen van een nieuw gevormd organisatieonderdeel? Wil jij als medewerker inkoop administratie een belangrijke rol vervullen in het mede creëren van een effectieve en efficiënte Supply Chain in het UMCG? Dan vinden we het leuk om met je kennis te maken. Je controleert en verifieert zo nodig de toereikendheid van het budget, neemt bij onjuist- of onduidelijkheden contact op met aanvrager, bespreekt evt. alternatieven en lost in overleg afwijkingen op.

Daarnaast voer je de volgende werkzaamheden uit:

• je neemt bestelaanvragen in behandeling, zowel reguliere als spoed- en investeringsaanvragen;

• je beoordeelt de aanvraag op inhoud en realiteitswaarde alsmede in relatie tot de mandateringsregeling en de gevolgde inkoopprocedure;

• je verzamelt relevante productinformatie; vraagt offertes op bij leveranciers;

• je draagt zorg voor de administratieve verwerking van de bestelaanvragen in het inkoopsysteem en verzorgt de verdere administratieve afhandeling;

• je bewaakt de voortgang en behandeling van de inkooporder door de leverancier; ziet toe op leveringstermijnen en -prestatie neemt contact op bij afwijkingen en stagnaties, bespreekt alternatieven en lost eventueel knelpunten op;

• je ondersteunt de (senior) inkoper in voorkomende administratieve werkzaamheden voortvloeiende uit het inkoopproces;

• je verzorgt de afhandeling van binnenkomend telefoonverkeer en post.

Wij bieden

• een bruto uurloon vanaf €14,53 per uur afhankelijk van je werkervaring;

• een functie die PER DIRECT beschikbaar is

• een werkweek van 36 uur per week

• een contract t/m in ieder geval 31 december 2022

Wij vragen

• een afgeronde MBO/HBO -opleiding in een administratieve of commerciële richting;

• een zorggerichte, proactieve en communicatief vaardige teamspeler met inkoopervaring, met daarbij de onderstaande eigenschappen;

• kennis en ervaring van ERP/SAP;

• je kunt goed werken met MS Office programma’s zoals Word en Excel;

• een afgeronde inkoopopleiding is een pre;

• een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;

• goed onder tijdsdruk kunnen blijven functioneren;

Je beschikt verder over:

• een klantgerichte en proactieve instelling;

• goede commerciële, onderhandelings- en adviesvaardigheden;

• enthousiasme, vindingrijkheid en creativiteit;

• organisatie- en omgevingssensitiviteit;

• goede sociale en communicatieve vaardigheden.

Heb je nog vragen?

Vestiging Timing Inhouse Gron Dren, Alicia Hartholt
050-7520080

Waar ga je werken?

Het Universitair Medisch Centrum Groningen is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en is de grootste werkgever van Noord-Nederland. De ruim 12.000 medewerkers werken samen aan zorg, onderzoek, opleiding en onderwijs met als gemeenschappelijke doelstelling: bouwen aan de toekomst van gezondheid. Het UMCG biedt meer dan alleen maar zorg, onderzoek.. enzovoort, zo verzorgen zij hun eigen logistiek, administratie en het te woord staan van haar patiënten en relaties. Daarom is er een grote diversiteit aan functies en specialismen. Voor ieder wat wils! Ondanks alle verschillen is er duidelijk iets gemeenschappelijks: de medewerkers zijn bevlogen en voeren met liefde hun vak uit. Een belangrijke kenwaarde is ‘zie de mens’. Dat geldt voor patiënten maar ook voor elkaar als collega’s. Samen zijn ze het UMCG én daar zijn ze trots op.