Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.

stap 1

Als je geschikt bent, dan nodigen we je uit voor een gesprek op de locatie en leren we elkaar beter kennen.

stap 2

Uiteindelijk stellen we je voor aan de opdrachtgever. In overleg met de opdrachtgever bepalen we of en wanneer jij kunt starten.

stap 3

Hoe werkt solliciteren via Timing?

Vacature

Vacatures

Werkzoekend

Werkgever

Over Timing

Contact

Managementassistente - Centrale Medische Bibliotheek UMCG

Ben jij een organisatietalent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je ervaring in het assisteren van het management en ben je bekend met administratieve taken? Dan is deze functie als Managementassistente bij de Centrale Medische Bibliotheek iets voor jou!

Als Managementassistente ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam van de Centrale Medische Bibliotheek. Je zult in deze rol nauw samenwerken met verschillende stakeholders en een breed scala aan taken uitvoeren. De functie heeft een tijdelijk karakter, met een geschatte duur van ongeveer zes maanden. Het betreft een parttime functie van 20 uur per week. De werktijden zijn in eerste instantie van 13:00 t/m 17:00 in overleg is een afwijking mogelijk.

- Beheren en bewaken van de schriftelijke informatie-uitwisseling, inclusief het verwerken van e-mails.
-Voeren van (telefonische) gesprekken en coördineren van informatiestromen, waarbij je de leidinggevenden voorziet van de benodigde informatie.
- Onderhouden en actualiseren van het (digitale) archief, inclusief dossiervorming en -beheer;
- Actief investeren in het opbouwen van goede werk- en klantrelaties als onderdeel van het relatienetwerk;
- Fungeren als aanspreekpunt voor de studentmedewerkers;
- Uitvoeren van diverse administratieve taken;
- Beheren van de agenda en plannen van afspraken;
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- Notuleren en verslaglegging van vergaderingen;
- Regelen van reizen en accommodaties;
- Opstellen van bestelopdrachten op basis van offertes en het opstellen van betaalopdrachten en inkooporders;
- Beheren van het rooster;
- Voorraadbeheer van benodigde materialen.

Managementassistente - Centrale Medische Bibliotheek UMCG

Wij hebben de volgende alternatieve vacatures gevonden voor jou!

Werken bij Kadaster Groningen via Timing

Regios

Branches

Vacatures per stad

Vacatures per regio

Vacatures per branche

Vacatures per topwerkgever

Vacatures

Kennis en inspiratie

Veelgestelde vragen

Werken en leren

Timing app

Over Timing

Onze diensten

Veelgestelde vragen

Nieuws

Algemeen

Onze labels

Werken bij Timing

Managementassistente - Centrale Medische Bibliotheek UMCG

Wij hebben de volgende alternatieve vacatures gevonden voor jou!

Werken bij Kadaster Groningen via Timing

Regios

Branches