Managementassistent Delft

Als Managementassistent kun jij de rust bewaren in een uitdagende en tegelijkertijd interessante omgeving waar de hectiek van de dag soms alle planningen overhoop kan halen.

De schooldirectie, staf, onderwijsteams én studenten van de School voor Economie Delft zijn op zoek naar een enthousiaste Procesondersteuner / managementassistent die energie krijgt van het organiseren en regelen van uiteenlopende zaken in de school. Je werkt nauw samen met de schooldirectie en de staf en je hebt veel contact met de medewerkers en studenten op school.

In deze centrale functie ben je op verschillende terreinen breed inzetbaar en kun je snel schakelen.

Je voelt je als een vis in het water in een dynamische schoolomgeving waar geen dag hetzelfde is. Het ene moment houd je je bezig met de ondersteuning van de organisatie van de Open Dagen, op het andere moment handel je facturen en declaraties af, terwijl je ondertussen ook vragen beantwoordt van collega’s of studenten die binnenlopen. Je bent een stevige persoonlijkheid die goed kan luisteren tussen de regels door. Vanuit de Brasserskade te Delft:

• Handel je de inkomende telefoon en e-mails af

• Houd je de agenda van de schooldirectie bij en beoordeel je de urgentie, gevoeligheid en prioriteit van vragen en afspraken;

• Bewaak je de voortgang en planning van overeengekomen acties m.b.t. diverse HR onderwerpen;

• Plan en organiseer je bijeenkomsten en regel je facilitaire taken;

• Beheer je de social media kanalen van de school;

• Stel je zelfstandig brieven en verslagen op en ondersteun je bij het verzamelen en het opstellen van managementrapportages (PDCA);

• Ondersteun je bij projecten

• Een afgerond mbo-4 opleiding;

• uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;;

• Ervaring met werken in digitale systemen (office, teams, magister, databases) en ervaring met functioneel inzetten van social media;

• Flexibel qua werktijden/dagen, zoals bijvoorbeeld open dagen etc;

• Stressbestendig;

Herken jij jezelf hier in? Solliciteer dan snel!