Managementassistent bij het Kadaster

APELDOORN

28 UUR

Wij hebben de volgende alternatieve vacatures gevonden voor jou!

TOPVACATURE

Salarisadministratie

Als Salarisadministrateur ben je niet alleen verantwoordelijk voor de salarisadministratie, maar speel je ook een cruciale rol in het up-to-date houden van de CAO en het personeelshandboek. Daarnaast ga je ook aan de slag met: - Zorgen voor tijdige salarisuitbetaling aan alle medewerkers - Opstellen van betaalopdrachten en loonjournaalposten voor de afdeling Finance - Samenwerken met Finance voor de WKR-rapportage en het verstrekken van documentatie aan de externe accountant - Geven van gevraagd en ongevraagd advies aan management, HR-collega's en leidinggevenden - Beantwoorden van vragen van medewerkers en management met betrekking tot loonstroken en regelingen - Analyseren van gegevens en opstellen van rapportages - Actief bijdragen aan verbeteringen in salaris- en personeelsadministratieprocessen - Functioneel beheer van AFAS

SOLLICITEER
Bekijk
Apeldoorn
25 - 32 uur
Tijdelijk met zicht op vast

Centralist Meldkamer (oproep)

Als Centralist Meldkamer heb jij een belangrijke rol in het veilig houden van de locaties van de klanten. Vanuit de meldkamer zorg je ervoor dat de beveiliging bij de klanten altijd op orde is. Jouw taak is om bewakingsbeelden te bekijken en wanneer noodzakelijk onderneem je actie. Hierbij stuur je de opvolging aan, zorg je ervoor dat de hulpdiensten zijn ingelicht en dat iedereen geïnformeerd is conform de geldende afspraken/protocollen. Jij hebt de regie in je handen en de schakel in het beveiligen van de klant locatie. Welke taken kan je verwachten: - Uitvoeren van bewakingswerkzaamheden; - Het bijhouden van dagrapportage 's, dienstrapporten en checklists; - Het adviseren en uitvoeren van instructies die gelden bij de klant; - Het inlichten van hulpdiensten en/of bewakingsdiensten; - Contact met de klanten.

SOLLICITEER
Apeldoorn
25 - 32 uur
Tijdelijk met zicht op vast

Medewerker Klantenservice uitvaart (24 - 32 uur)

Wegens uitbreiding in het team zijn wij op zoek naar Klantenservice medewerkers Uitvaart bij Monuta in Apeldoorn. Het gaat om een functie voor 24 - 32 uur per week, de afdeling is 24/7 bereikbaar. Op de klantenservice sta je klanten met diverse vragen te woord en legt alles foutloos vast in het computersysteem. Je neemt meldingen van overlijden aan en regelt de follow-up van deze meldingen. Buiten kantoortijden start je zelf rouwvervoer op. Ook neemt Klantenservice Uitvaart voor onderdelen van Monuta zoals franchisenemers inkomende telefoontjes aan. Op je scherm zie je voor wie het telefoontje is, je neemt op met de naam van de locatie of de betreffende franchisenemer. Hoe ziet jouw dag er uit? De telefoon gaat, je neemt op en krijgt een bloemist aan de telefoon. Hij wil een bloemstuk afleveren in het uitvaartcentrum. Je kent de betreffende locatie en geeft aan dat de bloemist de rouwkrans in de bloemenkamer kan neerleggen. Je ziet in het systeem dat de familie gebruikt maakt van een 24-uurs kamer. Je geeft aan dat de collega's van het uitvaartcentrum ervoor zorgen dat de rouwkrans zo snel mogelijk in deze 24-uurskamer geplaatst wordt. Je stuurt de locatie en de uitvaartverzorger een mail zodat ze op de hoogte zijn. De telefoon gaat weer, op je scherm zie je dat het een telefoontje is voor een crematorium. Als er niemand op de locatie in de gelegenheid is om de telefoon op te nemen neemt de klantenservice uitvaart de telefoon aan. De beller geeft aan dat hij gister na een uitvaartdienst zijn jas is vergeten. Hij wil graag weten of deze nog op de locatie ligt en wanneer hij deze op kan halen. Je noteert de gegevens van de beller en spreekt af dat hij zo snel mogelijk teruggebeld wordt. Je stuurt de locatie een mail voor een terugbelverzoek. Bij Klantenservice Uitvaart wordt gewerkt met een rooster wat 6 weken van tevoren bekend is. De medewerkers worden zo ingeroosterd dat de Klantenservice Uitvaart altijd, 24 uur per dag, 7 dagen per week, bereikbaar is. De medewerkers worden 2 weekenddiensten per maand ingeroosterd en werken ongeveer 4 nachtdiensten per maand. Daarnaast werken we ook tijdens de feestdagen. Per dienst variëren je werkzaamheden. In bijvoorbeeld een nachtdienst start je zelf het rouwvervoer op, deze dienstverlening wordt overdag door de afdeling zelf verzorgd.

SOLLICITEER
Apeldoorn
25 - 32 uur
Tijdelijk met zicht op vast