Management Assistent

Als management assistent maak je deel uit van het backoffice team. Je taken bestaan uit ondersteunende administratieve werkzaamheden die het primaire proces (het vinden en plaatsen van professionals bij onze klanten) ontlasten. De taken kunnen bestaan uit administratieve taken zoals het voeren van correspondentie en het ordenen van informatie in de systemen, maar ook uit meer organisatorische taken zoals het regelen van zaken en het beheer van de kantoor voorraad. Daarnaast zorg jij mede voor een goede sfeer en werkomgeving en help je om ons hoofdkantoor in Den Haag netjes en gezellig te houden.

Werken bij deze organisatie staat voor afwisseling, hectiek en werken in een internationaal georiënteerde werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en bezoekers, uit binnen- en buitenland. Je vindt het leuk om met mensen van allerlei achtergronden en niveaus samen te werken en je kan gemakkelijk schakelen.

Als aanspreekpunt behandel je telefoongesprekken, e-mails, ontvang je bezoekers, verstrek je informatie, zowel mondeling als schriftelijk. Verder verzorg je - in samenwerking met de collega’s van de backoffice - de administratieve verwerking van uiteenlopende zaken, zoals bijvoorbeeld van visumaanvragen. Je verzorgt correspondentie, helpt bij het opstellen van CV’s in onze huisstijl, je verzamelt urenstaten, helpt bij het boeken van zakenreizen en het organiseren van bijeenkomsten.

• Je beschikt minimaal over MBO+ werk- en denkniveau;

• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;

• Je bent vriendelijk, representatief en servicegericht. Daarnaast ben je probleemoplossend ingesteld, kun je goed tegen drukte en verlies je daarbij de prioriteiten niet uit het oog;

• Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.