Administratief medewerker

Jij bent mede-verantwoordelijk voor de kwaliteit, arbeidsomstandigheden en het milieuvriendelijk handelen van een organisatie. Het is een spin in het web die veel weet over onder meer het KAM-zorgsysteem, risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en milieuwetgeving. Het werk is heel afwisselend, niet alleen vanwege de drie verschillende aspecten. Je werkt samen met alle lagen binnen het bedrijf én met externe partijen. Denk aan de klant, milieudienst of de brandweer. Het ene moment bespreek je een productieproces met TD, even later presenteer je een rapport aan het management of bespreek je een inspectie met de lokale hulpdiensten.

Het allermooiste aan het vak is dat je direct resultaat ziet. Jouw oplossingen en advies worden uitgevoerd en daar merk je het effect van. Om je een idee te geven: dit zijn enkele taken van een KAM;

• Het verwerken en bijhouden van processen, procedures en werkinstructies;

• Het registreren en verwerken van toolboxen, werkplekinspecties en gedragsobservatieformulieren;

• Meelopen met werkplekinspecties en gedragsobservaties;

• Ondersteunen bij het maken van diverse rapportages;

• Ondersteunen bij de uitvoering van het plan van aanpak van de RI&E en de begeleiding van audits;

• Het bewaken van besluiten en deadlines.

• MBO+ werk- en denkniveau;

• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar (meer uren zijn bespreekbaar);

• Je hebt een afgeronde opleiding in administratief ondersteunende richting;

• Ervaring met KAM-zaken is een pré, maar geen must;

• Administratief en organisatorisch sterk;

• Accuraat, gestructureerd en kan systematisch werken;

• Je maakt je nieuwe systemen snel eigen.