Intercedent Inhouse omgeving Doetinchem en Deventer

Je bent een recruiter, flexkrachtmanager en relatiebeheerder ineen. Je regelt van A tot Z alles voor onze flexkrachten op locatie. Dit betekent dat je veel contact hebt met werkzoekenden, flexkrachten die voor jou werken op locatie maar je zit ook veel in gesprek met je klant. Je kunt makkelijk schakelen tussen deze verschillende niveaus en raakt niet in de war als je klant ineens een aantal extra flexkrachten nodig heeft.

Omdat het op orde houden van de administratie een belangrijk punt is in ons werk is het uitvoeren van administratieve taken één van jouw sterkste punten. Je levert kwaliteit in dienstverlening en doet wat je zegt, je bewaakt de opkomst van flexkrachten en anticipeert hierop. Om jouw bezetting optimaal te houden, houd je goed contact met de klant én de flexkracht. Ook niet stressen is belangrijk, je kunt soms last-minute aanvragen bij de klant krijgen. Stressbestendigheid is belangrijk! Kortom, een functie met veel verantwoordelijkheid waarbij dynamiek voorop staat.

Daarnaast ga jij:

• Vacature teksten schrijven;

• Flexkrachten werven;

• Intake gesprekken houden;

• Flexkrachten plannen;

• Rondleidingen verzorgen;

• De opkomst van de flexkrachten controleren en bewaken;

• Nauw contact tussen jou en de opdrachtgever houden doormiddel van vaste overlegmomenten maar ook even het spontaan binnen lopen bij de teamleiders;

• Administratie afhandelen, waaronder de salarisadministratie!

• Ben jij de vaste back-up voor andere collega’s bij drukte en afwezigheid, dus ook veelzijdigheid ga je krijgen!

Beschrijving werkdag:

08.30 uur; Je komt aan op kantoor! In de gang kom je al vaste medewerkers en flexkrachten tegen en je wenst ze goedemorgen. Je hebt zin in de dag!

08.45 uur; Je bekijkt jouw mailbox en checkt of de nieuwe flexkracht die vandaag zou beginnen vanochtend is gestart. Mooi hij is er en was op tijd.

09.00 uur; Je hebt een intakegesprek gepland met een flexkracht die graag aan de slag wil en geeft de flexkracht direct een rondleiding en stelt hem voor aan de teamleider. De kandidaat mag starten, je gaat terug naar kantoor om alle informatie met de flexkracht door te nemen.

10.30 uur; Wat een leuk gesprek was dat! De kandidaat staat start klaar en kan deze week nog starten.

11:00 uur; Je checkt je mail en verwerkt binnengekomen mailtjes van flexkrachten maar ook van de klant.

11.45 uur; Even richting de werkvloer en vragen aan de flexkrachten hoe het met ze gaat en of ze vragen hebben.

12.30 uur; Tijdens de lunch eet je gezellig met de collega’s aan tafel of in de kantine met de flexkrachten en contactpersonen.

13:00 uur; Even wat administratie bijwerken, je checkt alle gegevens van flexkrachten en maakt contracten in orde.

14:30 uur; Je gaat een uur lang vol de werving in. De klant heeft bij je aangegeven dat het volgende week drukker wordt, je bent dus op zoek naar nieuwe potentiële flexkrachten. Je belt de reacties na en gaat pro-actief op zoek naar nieuwe flexkrachten.

15.30 uur; Er is een last minute-aanvraag gekomen! De klant vraagt of je voor morgen nog een extra flexkracht kunt inzetten. Je gaat snel de flexkracht van vanmorgen bellen en hij kan vindt het geen probleem op morgen direct al te starten. Super! Als het lukt om de klant te helpen, geeft je dat een enorme kick!

16.00 uur; Als afsluiting van de dag plan je de voortgangsgesprekken in met de teamleiders en flexkrachten. Nog een laatste blik op je mailbox en kijken of je alles hebt afgehandeld en dan lekker naar huis. Morgen weer een nieuwe dag.

Een uitdagende functie bij één van onze opdrachtgevers in de omgeving van Deventer.

Wij bieden

Timing biedt jou een mooie springplank voor je verdere carrière omdat je investeert in jouw eigen groei en ontwikkeling. Je komt te werken in een informele en dynamische werkomgeving waarin er oog is voor jouw talenten en ideeën. Een fijne werksfeer staat centraal en bij Timing houden wij wel van een feestje! Van zomerborrels tot vrijmibo’s en van Kerst tot Sinterklaas. Met als kers op de taart, ieder jaar een grandioos Timing feest voor alle medewerkers. Ook krijg jij een extra vrije dag op jouw verjaardag, want ook die moet gevierd worden.

Naast feestjes vieren vinden we gezond zijn en blijven erg belangrijk. Daarom vergoeden wij een deel van jouw fitnessabonnement! Timing staat bovendien voor een goede werk-privé balans. Wij vinden dat je naast je drukke baan ook genoeg tijd moet overhouden voor andere leuke dingen.

Bij Timing kennen wij flexibele arbeidsvoorwaarden. Je keuzes maak je zelf. Zodat je je arbeidsvoorwaarden op maat kunt samenstellen. Arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw persoonlijke situatie en voorkeur. Het standaard maandsalaris ligt tussen de € 2.250,- en € 3.400,- bruto per maand. Het FAB bestaat uit 8% vakantiegeld, 5 bovenwettelijke verlofdagen (1,92%) en 13 ADV dagen (5%). Je kunt bijvoorbeeld fiscaal vriendelijk producten kopen van je bovenwettelijke dagen en/of van je vakantiegeld. Denk aan een smartphone, laptop, smartwatch, (elektrische) fiets, zonnepanelen etc. Ook kun je extra vakantiedagen kopen of een opleiding volgen die je altijd al hebt willen doen. Je vakantiegeld laat je uitbetalen op het moment dat jij dat zelf wilt.

Verder kun je rekenen op:

• Een netto onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding

• Onbeperkt toegang tot online trainingen

• Een goede pensioenregeling en korting op jouw ziektekostenverzekering

Wij zoeken een collega voor 40 uur in de week!

Wij vragen

Regelen en communiceren is één van je sterkste punten. Dit doe je op een professionele en betrokken manier. Je legt gemakkelijk contacten en kunt goed prioriteiten stellen en staat stevig in je schoenen. Je levert kwaliteit in dienstverlening en doet wat je zegt, want daar hechten we bij Timing veel waarde aan. Kortom: een functie met veel verantwoordelijkheid waarbij dynamiek voorop staat. Je komt te werken in een enthousiast en gedreven team.

Nu dan nog de harde eisen:

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau;

• Fulltime beschikbaar;

• Je bent woonachtig in of omgeving Deventer, Doetinchem en Varsseveld;

• Rijbewijs B, een eigen auto is een pré.

Heb je nog vragen?

Vestiging Timing Inhouse Overijssel Zuidwest, Evelien van Amersfoort - Prinsen
0314-393293

Waar ga je werken?

Wij leveren geen handjes, maar werken met mensen. Dat zie en voel je in alles wat we doen. Wij willen klanten beter maken en flex- en payrollkrachten aan een goed leven helpen. Voor veel flexkrachten is uitzendwerk een eerste stap in hun carrière en een opstap naar een vaste baan. Voor klanten is het uitzendwerk cruciaal om succesvol te kunnen ondernemen. En jij draagt daaraan bij. Sluit je aan bij 900 collega’s, samen bouwen we eraan de meest gewaardeerde flexregisseur van Nederland te worden! Inhouse Overijssel Zuidwest bestaat uit een enthousiaste groep van collega's met Evelien als Manager. Zij geeft ons de mogelijkheid zelfstandig te werken en helpt ons nog professioneler te worden. We hebben een open, directe houding en houden van nuchtere mentaliteit, mouwen opstropen en de daad bij het woord voegen. Een werkdag is nooit hetzelfde en samenwerken vinden we heel erg belangrijk.