Frontoffice medewerker

Ben jij op zoek naar een tijdelijke functie en wil je graag meewerken aan een maatschappelijk probleem? Ben je daarnaast dienstverlenend en vind je administratieve werkzaamheden leuk?

Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Voor onze opdrachtgever in Loppersum zijn wij namelijk op zoek naar een Frontofficemedewerker voor 24 uur in de week.

Dit betreft een tijdelijke functie vanwege ziekte van een collega. Het is nog niet bekend hoe lang dit zal gaan duren.

De werkzaamheden die je onder andere zal gaan doen zijn:

• het aannemen van de telefoon;

• je ontvangt bezoekers, inventariseert vragen, bepaalt bij wie de vraag hoort en verwijst deze door naar je collega's;

• je zorgt voor een adequate overdracht van de vraag van bezoekers naar je collega's;

• je bent daarnaast verantwoordelijk voor de ondersteuning van de steunpuntmedewerkers en intakemedewerkers;

• je legt gegevens vast in het CRM-systeem en notuleert de wekelijkse vergaderingen;

• je scant de rapporten en overige documenten die van belang zijn voor het dossier van de bewoner;

• het verzorgen van de inkomende en uitgaande post;

• het verzorgen van eenvoudige catering t.b.v. afspraken en vergaderingen en je voert voorkomende huishoudelijke taken uit.

Kortom, een veelzijdige baan, maar wel één met een goed doel.

Lijkt het jou daarom leuk om hier tijdelijk aan de slag gaan? Bel dan direct naar: 088-5063920!

• minimaal diploma MBO, niveau 3 of 4 of een adequaat werk- en denkniveau;

• je hebt een dienstverlenende en open instelling;

• je hebt enige kennis van administratieve procedures;

• je kan een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen;

• je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.