Frontoffice medewerker facilitaire zaken

Voor onze opdrachtgever zijn wij per direct opzoek naar één collega voor de facilitaire afdeling. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bemannen van de Facility Desk.

Hier neem je de vragen voor de facilitaire afdeling in behandeling, registreert deze en zorg je, in samenwerking met collega’s en leveranciers, voor een oplossing.

Je zorgt ervoor dat de vergaderruimtes gereed zijn, je lost problemen op in de vergaderzalen en je brengt kantoorartikelen rond.

Daarnaast heb je soms ook wat administratieve werkzaamheden, je bent een echte spin in het web die de medewerkers op locatie ontzorgt.

Samen met de andere facility diensten zorg je er voor dat de medewerkers in een prettige werkomgeving hun werk kunnen doen;

• Je neemt vragen en klachten over de facility services in behandeling, vermeld deze in het systeem;

• Je helpt met het opschonen en vernietigen van vertrouwelijke documenten;

• Je zorgt er voor dat de werkplekken van de medewerkers goed zijn ingericht;

• Je verzamelt de uitgaande (post)zendingen;

• Je neemt (post)zendingen en goederen in ontvangst en informeert de geadresseerden over de aankomst hiervan;

• Je zorgt voor een sluitende administratie van uitgeleende sleutels en artikelen;

• Je loopt regelmatig rondes door het pand waarin je controleert of alles in orde is. Waar nodig onderneem je actie om (ver)storingen op te lossen.

Wij bieden

• Een fulltime baan voor langere tijd;

• Een salaris van €10,50 bruto per uur. bij gebleken geschiktheid na 3 maanden € 11,00 per uur;

• Reiskostenvergoeding, reis jij met het OV dan ontvang je 100% vergoeding;

• Kans om jezelf te ontwikkelen en doorgroeimogelijkheden;

• Enthousiaste collega’s!

Wij vragen

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;

• Je beschikt over ervaring in Facilitaire dienstverlening;

• Je hebt kennis van het MS Office pakket den aan Word, Excel en Outlook;

• Ervaring in het werken met facilitaire registratiesystemen is een pré;

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Je kunt een VOG overleggen.

Heb je nog vragen?

Vestiging Timing MKB Zuid Holland West, Melanie Knoester
088-5063049

Waar ga je werken?

Het bedrijf is gespecialiseerd in het verwerken en digitaliseren van papierstromen.