Krantenwijk

Als medewerker van de klantenservice bij het medisch adviesbureau binnen ons bedrijf is geen dag hetzelfde. Je begint je dag met een heerlijke kop koffie ☕ en gaat dan vol energie aan de slag. Je beantwoordt vragen via e-mail en telefoon, en biedt ondersteuning aan artsen en klanten bij het gebruik van webapplicaties en in het proces van verzuimbegeleiding. Verder houd je je bezig met het beheren van de agenda's van artsen, praktijkondersteuners en casemanagers, boek je locaties voor spreekuren door het hele land, stel je nieuwsbrieven op en voer je diverse administratieve taken uit. Klinkt dit als de perfecte baan voor jou? Solliciteer dan nu!

Als facilitair coördinator zorg je dat alle facilitaire zaken goed zijn geregeld. Je coördineert de bezetting en de uitvoering van de repro- en receptiediensten, werkt ook incidenteel mee, voert het relatiebeheer met leveranciers, coördineert evenementen, zorgt ervoor dat het gebouw- en werkplekbeheer op orde is en dat de BHV goed is georganiseerd. Je werkt daarbij nauw samen met je collega’s binnen het team Informatievoorziening en Facilitair Management (IFM).

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van de receptie en evenementen, waaronder trainingen en in- externe evenementen;
• Beheer van relaties en contracten op facilitair gebied, waaronder schoonmaak, kantoorartikelen, telefonie, koffiemachines, parkeerbeheer zowel in Den Haag als in Goes;
• Beheer van het gebouw en de werkplekken;
• Controleren van de facturen;
• Coördineren van de BHV organisatie;
• Beheer van het kenniscentrum (bibliotheek en tijdschriften).
• Coördineren van seizoensgebonden activiteiten waaronder, Kerst, Startdag, Sinterklaas, Pasen.