Directiesecretaresse UMCG

Je beheert de complexe agenda van de prodecaan, zorgt voor filtering en handelt zo mogelijk zelfstandig de e-mails af. Je verzorgt een tijdige informatievoorziening richting de prodecaan. Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden voor de prodecaan te managen. Je brengt structuur aan de dag, beheert deadlines en speelt in op ad-hoc situaties.

Wij bieden

• Een uurloon vanaf €15,25 afhankelijk van je werkervaring;

• Een functie die per direct beschikbaar is;

• Een baan voor in ieder geval toot 1 april;

• Een functie voor 28-32 uur per week

Wij vragen

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau, met voorkeur een directiesecretaresseopleiding;

• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Je bent in staat om in deze complexe omgeving de agenda van de prodecaan proactief te managen, met veel gevoel voor Hiërarchie, urgentie en verhoudingen;

• Je bent flexibel, kunt makkelijk schakelen en hebt een 'aanpakken' mentaliteit;

• Je beschikt over een zelfstandige werkhouding maar kunt ook goed samenwerken;

• Je hebt ervaring in het voorbereiden en vastleggen van beleidsoverleggen;

• Je stelt brieven op en bereid memo's voor.

Heb je nog vragen?

Vestiging Timing Inhouse Gron Dren, Alicia Hartholt
050-7520080

Waar ga je werken?

Het bedrijf is de grootste werkgever van Noord-Nederland. De ruim 13.000 medewerkers werken samen aan zorg, onderzoek, opleiding en onderwijs met als gemeenschappelijke doelstelling: bouwen aan de toekomst van gezondheid. gemeenschappelijke doelstelling: bouwen aan de toekomst van gezondheid. Het UMCG biedt meer dan alleen maar zorg, onderzoek.. enzovoort, zo verzorgen zij hun eigen logistiek, administratie en het te woord staan van haar patiënten en relaties. Daarom is er een grote diversiteit aan functies en specialismen. Voor ieder wat wils! Ondanks alle verschillen is er duidelijk iets gemeenschappelijks: de medewerkers zijn bevlogen en voeren met liefde hun vak uit. Een belangrijke kenwaarde is ‘zie de mens’. Dat geldt voor patiënten maar ook voor elkaar als collega’s. Samen zijn ze het UMCG én daar zijn ze trots op.