Directie secretaresse (tijdelijk)

Jij stemt de geïndiceerde zorgbehoefte op huishoudelijk gebied van de cliënten in een bepaald werkgebied af met de personele bezetting. De aard, omvang en frequentie van de werkzaamheden zijn grotendeels gestandaardiseerd en worden uitgevoerd volgens richtlijnen en procedures van de planningsmethodiek.

Jij draagt zorgt voor een basisplanning. Afspraken rondom de momenten van het leveren van de ondersteuning en wijzigingen daarin worden door de medewerker huishoudelijke ondersteuning zelf gemaakt met de cliënt.

Taken en verantwoordelijkheden:

• is verantwoordelijk voor het opstellen van een basisplanning huishoudelijke ondersteuning met behulp van het geautomatiseerde planningssysteem;
• actueel houden van gegevensbestanden voor personeelsplanning;
• draagt zorg voor het qua inzet zo effectief en efficiënt mogelijk op elkaar afstemmen van de zorgvraag en de inzetbaarheid van medewerkers, met inachtneming van geldende richtlijnen, procedures en wet- en regelgevingen, zoals planningsmethodiek, arbeidstijdenwet en cao;
• signaleert knelpunten in de planning en draagt hiervoor oplossingen aan:
• verstrekt informatie en beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers over de planning;
• verrichten van administratieve taken ter ondersteuning van de teamleider HO bij de toepassing van administratieve processen rondom indicatiestelling, registratie en declaratie;
• verrichten van diverse administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van wachtlijsten.