Bestuursecretaresse

ZOETERMEER

36 UUR

Bestuursecretaresse

ZOETERMEER

36 UUR

Direct naar:

Standplaats

ZOETERMEER

Aantal uren per week

36

Vacaturenummer

10AV147740

Opleidingsniveau

MBO

Dienstverband

Tijdelijk dienstverband

Werktijden

Kantoortijden

  • Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de ander secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd.
  • Je zorgt voor:
  • • agendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken;
  • • het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder;
  • • telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken;
  • • ontvangst en begeleiding van bezoekers;
  • • organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling;
  • • proactief signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega’s en de organisatie van op de hoogte moeten zijn;
  • • het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied.

Wij bieden

  • Wij bieden een tijdelijke functie voor een periode van 4 maanden, met eventuele kans op verlenging. Het is een functie voor 32 tot 36 uur per week. Het salaris ligt op maximaal €3.301,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur, afhankelijk van je werkervaring.

Wij vragen

  • Jij bent iemand die dienstverlenend en klantgericht is. Hier zet je net dat stapje extra voor. Sterker nog, het wakkert jouw bevlogenheid aan wanneer jij samen met je collega’s zorgt voor dé optimale ondersteuning voor het bestuur. Omgaan met MS Office is voor jou een peulenschil. Je werkt nauwkeurig en ziet het werk liggen. Je neemt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden met je mee. Je gaat bewust om met je omgeving, je observeert en signaleert en handelt daarin integer en transparant. In de politieke omgeving waar het soms hectisch kan zijn, bewaar jij de rust en komt je improvisatievermogen tot het recht.
  • Dit neem je mee:
  • Mbo-diploma secretarieel;
  • Ruime ervaring als (bestuurs)secretaresse, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen.

Heb je nog vragen?

Vestiging Timing MKB Den Haag, Rachelle Meerding088-5063049

Waar ga je werken?

Grote overheidsinstantie in Zoetermeer.

Hoe werkt solliciteren via Timing?

stap 1

Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.

stap 2

Als je geschikt bent, dan nodigen we je uit voor een gesprek op de locatie en leren we elkaar beter kennen.

stap 3

Uiteindelijk stellen we je voor aan de opdrachtgever. In overleg met de opdrachtgever bepalen we of en wanneer jij kunt starten.

Ook interessant?

TOPVACATURE

Bijhouder Royal Herkel

Ben je op zoek naar een fulltime baan met uitzicht op een vast contract? Dan zoeken we jou! In deze functie kom je te werken op de afdeling tabletteer. Dit is de afdeling die verantwoordelijk is voor het produceren van de tabletten. Voor dit proces staan er diverse machines die de grondstoffen samen persen tot een tablet. Als bijhouder ben je verantwoordelijk voor het juist verlopen van dit proces. Het is belangrijk dat jij afwijkingen constateert en meldt. Tijdens de productie doe je diverse tests met de producten die gemaakt worden, het is namelijk van belang dat de producten voldoen aan de richtlijnen! Je administreert gedraaide volumes en bent verantwoordelijk voor het afvoeren van producten die gereed zijn. Uiteraard ben je ook verantwoordelijk voor een nette, hygiënische werkplek. Gezien je met voedingsmiddelen werkt is hygiëne enorm belangrijk! Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!

SOLLICITEER
Bekijk
Zeewolde
33 - 40+ uur
Tijdelijk met zicht op vast

IT Traineeship

''Toen ik gestopt was met mijn studie liep ik vast. Tot ik de IT Traineeship bij deze opdrachtgever tegenkwam. Deze fijne club mensen hebben mij alles geleerd op het gebied van IT. Suf? Helemaal niet. Ik weet nu hoe ik grootschalige projecten kan draaien.” Tijdens jouw IT Traineeship zul je aan de slag gaan met een mooi ontwikkelingstraject waarin je volledig wordt klaargestoomd naar de rol van IT-consultant op HBO-/WO niveau. Wat dit precies inhoudt? Een IT-consultant geeft advies aan bedrijven betreft digitale werkprocessen en helpt daarbij! Je leert hoe je een boodschap overbrengt, hoe je met collega’s en opdrachtgevers communiceert en hoe je de allerbeste presentaties bouwt. Jij begrijpt straks precies hoe een organisatie werkt, van werkvloer tot management. Daarnaast leer je proactief te zijn en je tijd goed te verdelen. Je komt terecht in een hechte en ambitieuze organisatie. Twijfel je of het bedrijf bij je past of heb je nog ergens vragen over? Stuur mij een appje of bel mij op: 0681033588.

SOLLICITEER
Zoetermeer
33 - 40+ uur
Vast dienstverband

Service monteur

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in de buitenlucht? Als Service Monteur van de ondergrondse vuilnisbakken krijg je bij Sulo precies dat! Je werkt 40 uur per week in het levendige Zoetermeer. Een gemiddelde werkdag houdt in dat je helpt met de controle en het onderhoud van de ondergrondse afvalsystemen. Dit betekent elke dag weer een nieuwe klus in een andere omgeving! Solliciteer nu en geef je carrière een duurzame draai. We kijken uit naar jouw talent en ambitie bij Sulo!

SOLLICITEER
Zoetermeer
33 - 40+ uur
Tijdelijk met zicht op vast