Balie medewerker

Het betreft een zeer brede functie, onderstaand tref je enkele werkzaamheden binnen de functie als baliemedewerker:

• Te woord staan van chauffeurs, opvragen van vereiste documenten (en identificatie) en beantwoorden van vragen.

• Controleren en verifiëren van vrachtdocumenten op juistheid en volledigheid.

• Verzorgen van de uitgifte van relevante ondertekende papieren (losorder, laadopdracht, vervoers- douanedocumenten enz.) aan de chauffeurs.

• Chauffeurs toegang verlenen tot het bedrijventerrein en kenbaar maken van de gewenste los- en laad dok.

• Aan / afmelden van ontvangst en vertrek van chauffeurs in IT-systeem.

• Bezoekers in- en uitschrijven (legitimatieplicht) en tevens aanmelden bij desbetreffende persoon.

• Registreren van uitgifte / inname van badges (zowel op papierenlijsten als IT-systeem).

• Administratieve verwerkingen in IT-systeem.

• Optreden als aanspreekpunt voor de bestaande klanten ten behoeve operationele aangelegenheden.

• Aandragen en zelfstandig uitvoeren van oplossingen bij afwijkingen.

• Meedenken in het optimaliseren van de (werk)processen.

• Meedenken in het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening.

• MBO opleiding;

• Nederlands & Engels in woord en geschrift;

• Beheersing Microsoft Office is een pre;

• Ervaring met logistieke processen;

• Communicatief vaardig;

• Ervaring in soortgelijke functie is een pre.