Administratief medewerker

Het doel van de functie is het uitvoeren van administratieve en coördinerende werkzaamheden teneinde bij te dragen aan een tijdige en juiste (administratieve) verwerking en vastlegging van gegevens m.b.t. een afgebakend deel van het inbound en outbound proces.

Vanuit een klantgerichte benadering sturing geven aan de dagelijkse administratieve logistieke processen;

Seizoen voorbereiden middels planmatige aanpak;

Zorgdragen voor efficiënte voortgang van de werkzaamheden van het hele team, waaronder dagelijkse planning in- en uitgaande goederenstroom;

Verrichten van administratieve werkzaamheden met betrekking tot ingekomen goederen (en bijbehorende pakbonnen/facturen) en met betrekking tot uitgaande goederen (met bijbehorende verzenddocumentatie) met als doel tijdige en juiste verwerking en vastlegging van leveringsgegevens;

Bewaken en controleren orderprocessing;

Voorbereide, het maken van facturen en bevestigen in systeem;

Kwaliteitsbewaking van de dienstverlening;

Logistieke ‘vraagbaak’ en adviseur voor onze nationale en internationale opdrachtgevers;

Een proactieve bijdrage leveren aan onze Lean Six Sigma werkmethodiek;

Verantwoording afleggen aan de Admin Service Supervisor.

Logistieke opleiding op MBO-niveau;

Goede kennis en beheersing van Outlook, Excel, Word, en WMS;

Goede kennis en beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift. Nederlands is een pré

Voorkeur is als iemand al eens met een Warehouse Managementsysteem gewerkt heeft, pré Red Prairie;

Sterke communicatievaardigheden zowel in woord als geschrift;

Flexibel en stressbestendig en bereid tot overwerk in onze hoogseizoenen;

Teamplayer, iemand die met ons verder wil bouwen aan een sterk team en het leuk vindt om bezig te gaan met bestaande maar ook nieuwe klanten.