Administratief medewerker

UTRECHT

40 UUR

Administratief medewerker

UTRECHT

40 UUR

Direct naar:

Standplaats

UTRECHT

Aantal uren per week

40

Vacaturenummer

10AV145833

Opleidingsniveau

MBO

Dienstverband

Tijdelijk dienstverband

Werktijden

Kantoortijden

  • Geweldig nieuws! We hebben een mooie kans voor je klaarliggen bij Spotta in Utrecht. Zoek jij een uitdagende baan als Administratief medewerker voor 40 uur per week? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Bij Spotta kan jij de dynamiek van het bedrijfsleven ervaren in de rol van Administratief medewerker. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten in te zetten ter ondersteuning van onze projectmanager, in een omgeving waar snel schakelen de norm is.
  • Wat ga je doen?
  • Als administratief medewerker ben je de rechterhand van de regiomanager van locatie Utrecht. Spotta is druk met het uitrollen van een groot project. Jouw hulp is onmisbaar en cruciaal om de projecten vlekkeloos te laten verlopen!
  • De functie is zeer divers. Je kan denken aan taken als het veelvuldig (outbound) bellen én appen met onze bezorgers, het bijhouden van verschillende Excellijsten (tegelijkertijd!), communicatie met teamleden en projectteams, ondersteunen bij rapportages en andere administratieve taken. Gelukkig ben jij flexibel en ben jij bereid om elke taak op te pakken.
  • We hebben voor deze rol 3 functies openstaan. Elke functie kent zijn eigen werkgebied. Noord-Nederland; hiervoor is de standplaats Meppel. West-Nederland en Zuid-Nederland kennen de standplaats Utrecht (voor Zuid-Nederland is Meppel ook bespreekbaar). Voor Zuid-Nederland is het duidelijke pré als je bereid bent om eenmaal per week (op maandag) op onze locatie in Eindhoven te werken.
  • Is deze functie je op het lijf geschreven? Solliciteer! We nemen zo snel mogelijk contact met je op om kennis te maken.

Wij bieden

  • €14,65 bruto per uur vanaf 21 jaar en ouder;
  • Werken in een omgeving die zich kenmerkt als open en collegiaal;
  • Fulltime functie;
  • Werken tijdens kantoortijden;
  • Reiskostenvergoeding (indien van toepassing);
  • Mogelijkheid tot het volgen van branchegerichte cursussen en opleidingen.

Wij vragen

  • Jij bent 40 uur per week beschikbaar tot circa juli 2024;
  • Je bent vlot, representatief en hebt een servicegerichte instelling;
  • Ervaring met MS Office, met name Excel;
  • Veel van de bezorgers zijn 13 en 14 jaar, dus je weet hoe je die doelgroep moet benaderen, activeren en bewegen;
  • Je pakt zaken snel op (vooral softwaresystemen) en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving;
  • Je spreekt, schrijft én appt snel en in vloeiend Nederlands;
  • Tot slot weet jij je focus te houden en blijf je nauwkeurig werken; ook als je verschillende dingen tegelijkertijd moet doen.

Heb je nog vragen?

Vestiging Timing MKB Meppel, Femke van den Bunt0522262838

Waar ga je werken?

Spotta is een verspreidingsbureau van reclamemateriaal. Met meer dan 60 jaar ervaring kunnen we bouwen op een sterk bezorgnetwerk met landelijke dekking. Spotta bezorgt wekelijks aan miljoenen huishoudens met 21.000 gemotiveerde folderbezorgers. Spotta is specialist in bereik, gerichte huis-aan-huis folderverspreiding en online folders.

Hoe werkt solliciteren via Timing?

stap 1

Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.

stap 2

Als je geschikt bent, dan nodigen we je uit voor een gesprek op de locatie en leren we elkaar beter kennen.

stap 3

Uiteindelijk stellen we je voor aan de opdrachtgever. In overleg met de opdrachtgever bepalen we of en wanneer jij kunt starten.

Ook interessant?

TOPVACATURE

Werken bij Spotta Utrecht via Timing

Voor de overgang naar Timing mag je via deze link reageren. For the transition to Timing, you can respond via this link.

SOLLICITEER
Bekijk
Utrecht
33 - 40+ uur
Tijdelijk met zicht op vast

Feedervuller Spotta Utrecht (Netwerk VSP)

Zit jij altijd bij de brievenbus te wachten tot de wekelijkse folders weer op de mat vallen? Om vervolgens heerlijk met een kopje koffie of thee de folders door te bladeren? Ben je benieuwd naar de andere kant van dit proces; het maken van de pakketten? Lees dan verder want dan is deze vacature echt iets voor jou! Bij Spotta in Utrecht staan 7 machines waar de huis-aan-huis folderpakketten gemaakt worden. Aan deze machines staan productiemedewerkers die de folders in de machine leggen. Aan de machine werk je samen in een team met de operator en je collega-productiemedewerkers. Verschillende soorten folders worden op de machine gelegd. De machine pakt 1 van elk soort folder en maakt daar een pakket van. Vervolgens worden de pakketten ook geseald. Het werk wordt verdeeld over 3 ploegen. De ochtend- (06:00-14:00), middag- (14:00-22:00) en avondploeg (22:00-06:00). Als productiemedewerker zorg jij er samen met je collega's voor dat de machine op rolletjes loopt. Door jouw snelheid en handigheid voorkom je storingen en stilstand.

SOLLICITEER
Utrecht
25 - 32 uur
Tijdelijk met zicht op vast

Teamleider Productie

Als Teamleider Productie en Expeditie bij onze opdrachtgever in Utrecht ben jij een dynamische kracht in beweging. Tijdens jouw dienst ben je de motor achter het productieproces, waarbij je direct leiding geeft aan de operators en hun team. Jouw rol omvat niet alleen het coachen en instrueren van medewerkers, maar ook het definiëren van heldere kaders voor hun werk. Als lid van het informele Managementteam Productie, werk je samen met vijf andere teamleiders en speel je een essentiële rol in de bedrijfsvoering. Bij ons in Utrecht, waar zeven productielijnen en 120 medewerkers in een drieploegendienst actief zijn, vind je een warme werkomgeving waar jouw leiderschap écht tot bloei komt. ⭐ Je zal verantwoordelijk zijn voor het productieproces en geeft directe leiding aan de operators en hun team; 👷 Je coacht, instrueert en geeft duidelijke kaders aan jouw medewerkers; ✨ Je zal kunnen schakelen tussen verschillende mensen, taken en afdelingen; 🚀 Je bent overwegend sturend en coördinerend bezig op de werkvloer; 💪 Je zorgt ervoor dat de productielijnen optimaal draaien. De ploegtijden zijn 6:00 - 14:00, 14:00 - 22:00 en 22:00 - 6:00. Dit wisselt elke week.

SOLLICITEER
Utrecht
33 - 40+ uur
Vast dienstverband