Administratief medewerker

Voor onze klant Bleckmann te Oldenzaal, Almelo en Enschede zijn we op zoek naar een fulltime administratief medewerker.

Om te beginnen start jij je dag op met een kop koffie of thee! Tezamen met een jong team van collega's gaan jullie voor de vestiging waar jullie aan het werk zijn de administratie verwerken van het warehouse. Je bent in deze functie een schakel tussen kantoor en het warehouse. Je loopt regelmatig door het warehouse met een pakbon om bestellingen te controleren en vrij te melden voor verzending. Indien klanten vragen hebben over een pakbon of andere zaken dan draag jij zorg voor een correcte afhandeling van zaken.

In deze functie ben je een schakel tussen het warehouse en de administratie die voort komt uit het logistieke proces van het warehouse. Een voorbeeld hiervan is de administratieve verwerking van de planning. Het is geen standaard personeelsplanning maar een planning waarbij transporteurs en ritten worden gepland om de zendingen te vervoeren. Jij verwerkt de administratie van deze zendingen/planning en maakt vracht documenten aan. Systemen moeten worden vrijgegeven met bijbehorende documenten. Na dit proces gaan de collega's verder met het werk wat jij verwerkt hebt. Het proces hierna wordt het transportproces genoemd. In deze functie is het van belang dat je snel kan schakelen en overzicht kan behouden. Je dag kan spontaan anders lopen dan je gepland had.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan snel via de rode knop. Wij nodigen je graag uit voor een gesprek.

• Een opleiding in de logistiek én administratief onderlegd; MBO-niveau;

• Ervaring in een soortgelijke functie(s) is een pré;

• Ervaring in de logistiek en logistieke processen;

• Commercieel inzicht;

• Uitvoeren van kwaliteitsprocedures;

• Goede kennis en beheersing van Outlook, Excel, Word en WMS (bij voorkeur PKMS);

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Proactieve houding en optreden;

• Bekwaam om accuraat en in een snel tempo grote hoeveelheden data te kunnen verwerken;

• Flexibel en stressbestendig;

• Bereid zijn om overuren te maken.