Directie secretaresse
Als directie secretaresse werk je nauw samen met collega secretaresses ter ondersteuning van de centrale directies. Je bent een belangrijke schakel en aanspreekpunt voor de directieleden en je zal deel uitmaken van Youz. Youz is een hulpinstantie die zich richt op kinderen, jongeren en (jong) volwassenen met psychische of verslavingsproblemen.
Je bent beschikbaar voor ongeveer 32 uur per week.
Je zal verantwoordelijk zijn voor de volgende werkzaamheden:
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding voor diverse vergaderingen/bijeenkomsten
• Je maakt afspraken en beheert de agenda’s van de directieleden
• Het actualiseren en onderhouden van administratieve bestanden
• Op correcte wijze afhandelen van binnenkomende telefoontjes
• Postverwerking en administratieve ondersteuning
• Je organiseert en bereidt vergaderingen en besprekingen voor
• Notuleren