Administratief medewerker Inkoop

Op de afdeling Inkoopadministratie vinden alle administratieve en organisatorische werkzaamheden plaats die het inkoopproces binnen Lidl Nederland ondersteunen; van het secuur verwerken en up-to-date houden van de contractafspraken met onze leveranciers, tot aan het informeren van de gehele organisatie over wijzigingen in het assortiment van non food, groente & fruit, thema artikelen en vast assortiment. Jij weet dus altijd als eerste welke nieuwe artikelen in onze winkels komen te liggen!

Je komt te werken in een informeel, enthousiast team. De gehele afdeling bestaat uit ongeveer 30 medewerkers, allemaal met verschillende achtergronden, karakters en leeftijden. Wat ze met elkaar gemeen hebben? Iedereen heeft een winnaarsmentaliteit! Hard willen werken om samen successen te kunnen vieren, en doorzetten ook als het even tegenzit.

Alle werkzaamheden op de Inkoopadministratie zijn over drie subafdelingen verdeeld; dit zijn de contractadministratie. controleadministratie en invoeradministratie. Elke subafdeling kent zijn eigen uitdagingen en valkuilen, de vraag is; waar kom jij het beste tot je recht? Lees snel verder om een goed beeld te krijgen van de verschillende afdelingen. Waar kom jij het beste tot je recht en wat vind je het leukst om te doen?

Contractadministratie

• Jij zorgt ervoor dat de contracten van de inkoper allemaal up-to-date zijn.

• Je hebt intensief contact met de inkoper zodat je weet welke artikelen komen of wijzigen.

• Zelfstandig vraag jij gegevens op bij de leveranciers en bewaak je dat deze gegevens tijdig worden aangeleverd.

• Je verwerkt de verschillende artikelen in de systemen.

• Je beantwoord vragen van je collega’s invoeradministratie van alle Lidl landen.

Controleadministratie

• Je bent het controleorgaan van de afdeling.

• Jij zorgt ervoor dat alle contracten conform wet- en regelgeving zijn.

• De communicatie van invoeradministratie wordt dankzij jou foutloos verstuurd.

• Jij ondersteunt bij projecten die uitgerold worden op de afdeling inkoop.

• Jij bent contactpersoon voor andere afdelingen, bijv. crediteurenafdeling, en lost vraagstukken op.

Invoeradministratie

• De product- en leveranciersgegevens in onze database zijn dankzij jou altijd up-to-date.

• Je verwerkt alle contracten nauwkeurig in het kassasysteem.

• Je hebt hierbij nauw contact met de inkopers over nieuwe artikelen en komende wijzigingen.

• Jij verzamelt alle informatie, zodat de artikelen goed verwerkt kunnen worden.

Functie-eisen:

• Voor de functie administratief medewerker inkoop beschik je minimaal over een MBO-4 diploma.

• Ervaring op kantoor is niet noodzakelijk. (filiaalervaring is een pré)

• Om succesvol te zijn in deze functie ben je administratief en communicatief sterk en sta je stevig in je schoenen. Als het nodig is geef jij tegengas!

• Je bent oplossingsgericht ingesteld en verdiept je graag in de verschillende processen en systemen die je jezelf snel eigen kunt maken. Jij vindt het leuk om nieuwe dingen te proberen en te leren.

• Je werkt in een dynamische omgeving maar hoe druk het ook wordt, jij blijft nauwkeurig en efficiënt. Secuur werken zit in jouw natuur.