Wat ga je doen?

Hoe ziet een dag van HR Medewerker in Zwolle/Heerenveen er uit? Lees hieronder meer!

08:25 Kom ik de vestiging Persoonality binnen en pak een lekker bakje koffie om de dag goed te beginnen. Ik loop naar binnen en start de computer op. Eerst open ik mijn inbox om te kijken wat er na gisteren nog allemaal is binnen gekomen. Ik start het systeem op.

09:00 Waar liggen de prioriteiten vandaag? Ik moet van een aantal klanten nog terugkoppeling krijgen op de aflopende contracten, deze dienen uiterlijk vandaag aangezegd te worden! Ik bel er gelijk achteraan. Eén contract mag verlengd worden, een andere klant heb ik niet kunnen bereiken. ik zet een actie op mijn ‘to do’ lijst. Vanmiddag bel ik deze klant weer! Tussen mijn werkzaamheden door neem ik de telefoon aan. Tijdens kantoortijden zijn we telefonisch bereikbaar voor medewerkers en klanten. Er komen verschillende vragen binnen. Medewerkers die het vakantiegeld op willen vragen, ziekmeldingen, cao vragen, het aannemen van nieuwe medewerkers. Daar waar ik gelijk de vraag kan beantwoorden doe ik dat. In sommige gevallen bel ik diegene zo snel mogelijk terug omdat ik eerst wat moet uitzoeken.

11:00 De gewerkte uren van medewerkers moeten er vandaag voor 14.30 uur in staan. Ik controleer of ik van alle klanten de uren heb ontvangen en of datgene wat is doorgegeven voldoet aan de arbeidsovereenkomsten van de medewerkers. Wanneer er iets mist bel ik de klant op om te achterhalen waardoor er een verschil is.

12:00 De uren zijn verwerkt. De weekverloning gaat toch een stuk sneller dan de periodeverloning. Tijd om te lunchen met het team! 

12:30 Een klant belt om aan te geven dat één van de medewerkers niet is verschenen op de werkvloer. Ik probeer de situatie helder te krijgen en beoordeel de situatie op feiten. Nadat ik de klant heb gesproken bel ik de medewerker om zijn kant van het verhaal te horen. In overleg met juridische zaken onderneem ik een passende actie op de situatie.

14:00 Ik bel een klant nog even terug voor het aflopende contract, het mag worden verlengd, top! Deze verlenging bevestig ik nog vandaag aan de medewerker. Verder verwerk ik vanmiddag gegevens van nieuwe medewerkers die digitaal zijn aangemeld door onze klanten. Ik controleer of de inschrijfgegevens volledig zijn ingevuld en toets of datgene wat is ingevuld overeenkomt met wat de cao of de wet voorschrijft.

16:30 Een klant belt met een vraag over de inhoud van een de voor zijn medewerkers van toepassing zijnde cao. Ik spit de cao door en koppel het antwoord aan de klant terug.

17:10 Voor ik het weet is de dag weer voorbij!

Wie wij zijn?
Team Heerenveen bestaat uit Hennie, Marja, Nynke, Tineke en Thea. Team Zwolle bestaat uit Esther, Nynke, Mignon en Pauline. Ingrid is onze vestigingsmanager. Omdat veel werkzaamheden ad hoc zijn springen we waar mogelijk bij om elkaar te ondersteunen in het werk, twee hechte teams! Binnenkort zijn wij één team en zal onze werklocatie Zwolle zijn. Voor die tijd verwachten wij van jou dat jij in de tussenliggende periode op beide locaties inzetbaar bent.

Wat bieden we je?

Je start met een arbeidsovereenkomst voor een zeven maanden. En doe je het goed, dan willen wij jou altijd behouden! Je begint direct met het Opleidingsprogramma van de Timing Talent Academie. Een combi van e-learning, training, intervisie en vooral veel leren in de praktijk. Alles onder werktijd, want wij staan voor een goede werk-privébalans. Lekker werken, lekker leven!

Passen onze cultuurwaarden bij jou? Kijk op www.werkenbijtiming.nl om meer beeld te krijgen bij onze kernwaarden en wie wij zijn.

Word jij hier blij van en borrelt de energie? Laat hier dan jouw sollicitatie met motivatie voor Ingrid achter!

Details

Aantal uren per week
40 uur

Standplaats
Zwolle

Vakgebied
Commercie

Vacaturenummer
17401

Opleidingsniveau
HBO

Dienstverband
Fulltime
Bepaalde tijd met uitzicht op vast

Solliciteer

Niet gevonden wat je zocht? Zoek opnieuw.
Contact

Heb je nog vragen?

055-5805910

Of stuur ons een e-mail

Ook interessant?

Vraag het ons!