Wat ga je doen?

Graag wil ik je meenemen naar hoe een dag eruit kan zien als relatiebeheerder op de vestiging van Persoonality Payroll in Haarlem.
 
Ik start de computer op, en haal intussen een kopje verse koffie.
 
Als eerste controleer ik mijn mailbox en zorg ervoor dat de vragen beantwoord worden, telefonisch of via de mail. Persoonality geeft graag persoonlijke aandacht, dus bellen heeft vaak mijn voorkeur. In de loop van de dag blijf ik mijn mailbox controleren, zodat inleners of medewerkers vrijwel direct antwoord krijgen op hun vragen.
 
Welke prioriteiten heb ik verder? Dit kan per dag verschillend zijn. Vandaag kijk ik naar de lijst met aflopende contracten. Welke contracten moeten verlengd of beëindigd worden? Heb ik al een reactie van inlener? Als ik antwoord heb ga ik de verlengingen of beëindigen opstellen en laat ik deze controleren. Als ik nog geen reactie ontvangen hebt bel of mail ik inlener.
 
Als ik hiermee klaar ben kijk ik of ik nog taken/andere herinneringen open heb staan. Dit kan variëren van een herinnering sturen naar inlener voor het doorgeven van de gewerkte uren, tot een studentenbewijs dat ik van een medewerker moet ontvangen.
 
Tijdens kantoortijden zijn we telefonisch bereikbaar voor medewerkers en inleners. Ook hier lopen de vragen uiteen, zoals het aanvragen van vakantiegeld en vakantie-uren, ziekmeldingen, cao vragen etc.  
 
Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de gewerkte uren van de medewerkers en deze moeten ook gecontroleerd worden. Je kijkt of dat de uren voldoen aan de arbeidsovereenkomsten en zorgt dat ze op tijd ingeboekt zijn, zodat de medewerker zijn salaris uitbetaald wordt.
 
Dan ga ik in overleg met een collega over een vraag vanuit de klant. Samen in overleg en punten met elkaar bespreken gebeurt vaak.

Wat ga je doen?
Je bent het aanspreekpunt voor de klanten en payrollkrachten vanuit de klantenportefeuille van Persoonality Haarlem. Je hebt hiervoor veel contact met de klant, zowel telefonisch als schriftelijk. Je houdt je daarnaast ook bezig met administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het digitaal vastleggen van de klantgegevens, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen, salarisverhogingen, ontslagbevestigingen, de urenverwerking, het doorvoeren van cao-wijzigingen, wetswijzigingen en wijzigingen op het gebied van salarisverwerking doe je ook.

Wie zijn wij?
Team Haarlem bestaat uit Allard, Mark, Mariska, Timniet en Vrouwkje. Vrouwkje is onze vestigingsmanager.

Wat bieden we je?

Het bruist van de vernieuwingsdrift bij Timing en Persoonality. Ondernemerschap vinden we erg belangrijk, want dat is nodig als je wilt vernieuwen. Je start met een arbeidsovereenkomst voor zeven maanden. En doe je het goed, dan willen wij jou behouden! Je begint direct met het Opleidingsprogramma van de Timing Talent Academie. Een combi van e-learning, training, intervisie en vooral veel leren in de praktijk. Bij Timing en Persoonality krijg je 25 vakantiedagen, een verjaardagsdag en 13 ADV dagen! Heb je nog vragen over deze vacature? Dan kun je ons altijd bellen voor meer informatie: Jerry Schouten op 06-41327229 of Sophie Pijnaker op 06-42298025. Wil jij echt opvallen? Stuur ons een korte pitch via WhatsApp en laat ons weten waarom jij de geschikte kandidaat voor deze functie bent!

Details

Aantal uren per week
32 - 40 uur

Standplaats
Haarlem

Vakgebied
Human Resources, Administratie

Vacaturenummer
20722

Opleidingsniveau
HBO

Dienstverband
Fulltime
Bepaalde tijd met uitzicht op vast

Solliciteer

Niet gevonden wat je zocht? Zoek opnieuw.
Contact

Heb je nog vragen?

055-5805910

Of stuur ons een e-mail

Ook interessant?