Wat ga je doen?

Als Project Intercedent bij de ANWB sta je nooit stil. Je bent verantwoordelijk voor het zo goed mogelijk invulling geven aan de afspraken die zijn gemaakt met de ANWB met betrekking tot de uitzendkrachten. Je zorgt dat de personeelsadministratie op orde is en helpt de flexkrachten wanneer ze vragen hebben. Dit doe je door goed contact te houden met zowel de werknemers als je contactpersonen binnen de ANWB.
 
In deze veelzijdige functie is iedere dag anders en weet je in de ochtend nooit helemaal hoe de dag gaat lopen. Hieronder geven wij je een indruk van hoe een dag er uit kan zien.
 
8:30 Mijn dag begint! De telefoon gaat en de eerste ziekmelding wordt doorgegeven. Ik spreek af dat de werknemer mij aan het einde van de dag belt voor een update en verwerk de ziekmelding. Zo volgen er nog een paar telefoontjes en scan ik intussen de mail op ziekmeldingen en andere taken die ik op kan pakken die dag. Om uiterlijk 9:30 geef ik bij de ANWB door wie er die dag ziek zijn en welke afspraken wij met hen hebben gemaakt.
 
9:30 Ik start met de mail, er komt iemand binnenlopen om zijn VOG bij mij in te leveren en de telefoon gaat weer. Voor ik het weet is het 11:00 en zie ik dat de uren van het Leden Service Centrum van afgelopen week bij ons in de mail zijn binnengekomen. Ik print de overzichten en start met het controleren van de uren. Helaas heeft niet iedereen zijn uren goed ingevuld en moet ik hier en daar nog wat corrigeren of ontbreken de uren nog helemaal.
 
12:00 Lunchpauze. Samen met mijn collega’s halen we iets lekkers uit de luxe kantine bij de ANWB.
 
12:30 Ik ga verder met de urenverwerking, intussen gaat de telefoon regelmatig en lopen er diverse mensen het kantoor in met vragen.
 
15:00 De uren zijn bijgewerkt en loop ik de mail nog even na. Er staan wat vragen in over ziektegeld en verlofuren en ik zie daar ook het overzicht met te laat meldingen van vandaag en een aanvulling op de lijst van zieke medewerkers. Ik verwerk als eerste het overzicht en plan gelijk de afspraken in met de medewerkers die te vaak ziek of te laat zijn geweest.
 
16:00 uur alweer! Nu wordt het druk aan de telefoon, alle zieke medewerkers bellen met een update. Ten slotte loop ik nog een keer de uren na en verwerk nog snel de uren van 2 uitzendkrachten die de uren pas aan het einde van de dag hebben ingevuld. Ik kijk op mijn lijstje welke acties er nog gedaan moeten worden naar aanleiding van de telefoontjes en de inloop. Ik beslis welke acties ik als laatste oppak en zet de rest op mijn planning voor morgen of overmorgen. Daarna moe maar voldaan naar huis!
 
Zoals je ziet verloopt de dag hectisch en lopen er vaak veel zaken door elkaar. Dat maakt het werk zo veelzijdig en interessant! Het vraagt wel om het continu bijstellen van prioriteiten en ad hoc kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen. Ben jij stressbestendig, communicatief vaardig en nauwkeurig? Dan is deze functie je op het lijf geschreven!
 
Wie zijn wij?
Wij Esther, Chiara en Natasah zijn jouw collega’s en samen met jou zorgen wij dat ANWB de beste dienstverlening kan verwachten van Timing. We staan met beide voeten op de grond en zijn echte aanpakkers. Er is een hoop te doen, daarom moeten wij altijd snel kunnen schakelen. We worden ondersteund door onze collega’s op de vestiging in Den Haag. Zij zorgen ervoor dat we regelmatig nieuwe werknemers mogen verwelkomen bij de ANWB.
 
Heb jij zin om in dit hechte en hardwerkende team aan de slag te gaan? Laat het ons snel weten!
 

Wat bieden we je?

Je start met een arbeidsovereenkomst voor een half jaar. En doe je het goed, dan willen wij jou altijd behouden! Je begint direct met het Intercedenten Opleidingsprogramma van de Timing Talent Academie. Een combi van e-learning, training, intervisie en vooral veel leren in de praktijk. Alles onder werktijd, want wij staan voor een goede werk-privébalans. Lekker werken, lekker leven!

Passen onze cultuurwaarden bij jou? Kijk op www.werkenbijtiming.nl om meer beeld te krijgen bij onze kernwaarden en wie wij zijn.

Word jij hier blij van en borrelt de energie? Laat hier dan jouw sollicitatie met motivatie achter!

Details

Aantal uren per week
32 - 40 uur

Standplaats
Den Haag

Vakgebied
Commercie

Vacaturenummer
16802

Opleidingsniveau
HBO

Dienstverband
Fulltime
Bepaalde tijd met uitzicht op vast

Solliciteer

Niet gevonden wat je zocht? Zoek opnieuw.
Contact

Heb je nog vragen?

055-5805910

Of stuur ons een e-mail

Ook interessant?

Vraag het ons!