Secretaresse
-
Telefoonnummer:
0174-421882
-
Standplaats:
DE LIER
-
Opleidingsniveau:
-
Functienaam:
Secretarieel medewerker
-
Dienstverband:
Tijdelijk dienstverband
-
Aantal uren per week:
24
-
Regio:
-
Vakgebied:
-
Full time/Part time:
Parttime
-
Vacaturenummer:
1870001792
Over de functie
Als secretaresse ben je aanspreekpunt voor de vertegenwoordigers en accountmanagers. Jouw taken bestaan onder andere uit het plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. Je maakt afspraken, boekt reizen, reserveert hotels, regelt visa, beheert agenda's en archiveert. Daarnaast organiseer je teeltinfo-middagen en verzorg je digitale nieuwsbrieven. Tevens heb je de voorraad in beheer van diverse gebruiksartikelen en relatiegeschenken. Wij bieden jou een afwisselende baan, waarin je voor diverse mensen werkt en waarin het regelen en organiseren een belangrijke taak is.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een internationale tuinbouw gerelateerde organisatie gevestigd in het Westland.
Functie eisen
Je hebt een secretaresseopleiding afgerond (bijvoorbeeld Schoevers of Tinbergen) en hebt een MBO werk- en denkniveau. Je hebt ongeveer 5 jaar werkervaring als secretaresse en bent toe aan een nieuwe stap in jouw carrière. Daarnaast heb je goed ontwikkelde contactuele eigenschappen, een dienstverlenende instelling en ben je initiatiefrijk. De werkomgeving is dynamisch, hetgeen de nodige flexibiliteit en stressbestendigheid van je vraagt.
De internationale werkomgeving brengt met zich mee dat een goede beheersing van de Engelse taal noodzakelijk is, ervaring met de Duitse taal is een pre. Daarnaast is ervaring in de tuinbouw een duidelijke pré. Tevens kun je goed overweg met Powerpoint.
Ben je woonachtig in het Westland en ben je beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag? Dan ontvangen wij graag jouw CV om te kunnen beoordelen of je in aanmerking komt voor deze functie.
Wat wij bieden
Het betreft een tijdelijke baan van 16-04-2012 tot 17-08-2012 op de maandag, dinsdag en vrijdag.